
本岗位为公司综合内勤岗位,统筹负责采购、销售、物流全流程配套内勤工作,衔接各部门日常事务,保障公司业务高效、有序运转。日常在岗办公,周末无需到岗,可居家完成本职内勤工作,具体工作内容如下:
1. 采购内勤工作
负责日常采购对接工作,整理采购合同、核对采购清单,联系供应商进行询价、比价、下单;跟进采购开单,确认货物到货时间、数量及规格,做好到货登记、台账录入,同步对接上游,及时反馈采购异常问题,保障采购工作。
2. 销售内勤工作
协助销售团队开展日常业务工作,整理客户资料、销售订单、报价单等资料;精准录入、统计销售数据,定期更新销售台账;对接客户日常咨询、订单核对、对账等工作,做好客情维护,及时同步订单状态、发货进度,配合完成销售数据汇总、报表整理工作。
3. 物流内勤工作
负责发货、物流对接全流程事务,根据销售订单核对发货货品、数量、地址,安排物流发货;跟踪物流运输进度,实时更新物流信息,及时处理物流延误、丢件、破损等异常问题;整理物流单据、运费台账,完成物流数据统计与核对,确保物流闭环无遗漏。
4. 日常行政内勤工作
熟练使用Excel等办公软件,制作、更新、维护各类业务台账、数据报表、统计表,保证数据准确、账目清晰;负责日常电话接听、转接、客户及外部合作方沟通对接,精准记录沟通信息并及时同步;整理归档各类业务单据、合同、资料,做好日常办公事务配合工作。
任职要求
1. 熟练操作办公软件,精通Excel表格制作、数据统计、函数运用、台账整理,能独立完成各类业务报表;
2. 具备良好的电话沟通、线下对接能力,表达清晰、善于沟通,可高效对接客户、供应商、物流方等各类人员;
3. 工作认真细致、责任心强,做事严谨有条理,具备较强的数据敏感度,能耐心处理繁杂的内勤事务,规避工作失误;
4. 熟悉采购、销售、物流基础流程者优先,无经验可培养,应届生、转行求职者均可投递;
5. 服从工作安排,执行力强,具备良好的团队协作能力,能高效配合业务部门完成各项工作。
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