
招聘条件及工作内容:
一、岗位简介
会务执行经理是公司各类会议线下及线上会务活动的全流程统筹负责人,主要负责会务项目从前期筹备、中期落地执行到后期复盘归档的整体管理工作。
二、岗位职责
1、项目全流程统筹管理
独立负责各类会务活动的整体执行工作,根据活动需求制定详细执行方案、流程表、应急预案,统筹活动全生命周期管理,确保活动流程完整、衔接顺畅、如期落地。
2、场地与资源对接落地
负责会议场地甄选、对接、预定与现场勘测;对接酒店、搭建、物料、摄影摄像、礼仪等各类供应商,完成资源筛选、合作对接、档期确认与落地验收,搭建稳定优质的供应商资源库。
3、物料与人员统筹管控
统筹会议物料的策划、设计、制作、采购、核对、分装与现场摆放管理;合理安排会务执行团队、现场工作人员、兼职人员分工,明确岗位职责,保障现场人员高效协作。
4、现场总控与应急处理
作为活动现场第一负责人,全程把控会议流程、节奏与现场秩序,对接参会嘉宾、领导及客户,做好签到、接待、流程衔接、环节把控等全流程服务;快速响应、妥善处理现场突发故障、流程变动、设备问题等各类突发状况,保障活动顺利进行。
5、成本管控与商务对接
负责会务项目预算编制、成本核算与费用管控,合理控制项目开支,优化成本结构;对接甲方、合作方沟通需求,同步活动进度、汇报执行情况,高效完成商务对接与需求落地,保障客户满意度。
6、复盘归档与流程优化
活动结束后,完成数据统计、效果复盘、费用结算、资料整理等工作;归档活动方案、物料素材、合同单据、现场影像等资料,持续梳理优化会务执行标准化流程,沉淀项目经验。
三、任职要求
1、学历大专及以上,2年及以上会务、会展、线下活动落地执行管理经验。
2、熟悉会务活动全流程执行标准,具备独立操盘整场会务项目的能力。
3、具备优秀的统筹协调、多任务处理和现场控场能力,思维清晰、逻辑缜密,能高效对接多方人员,从容应对各类现场突发问题,抗压能力强。
4、熟练使用办公软件,可独立撰写活动执行方案、流程表、应急预案、工作总结等文案,具备基础的预算核算与成本管控能力。
5、具备良好的商务沟通能力与服务意识,责任心强、做事细致高效,有优秀的团队管理与分工协作能力,职业素养良好。
6、形象气质佳,谈吐得体,能适配出差、外勤及活动高峰期加班。
四、薪资福利
1、薪资:4000-8000元/月(根据经验、能力面议),项目绩效奖金、年终奖金、加班补贴、外勤出差补贴。
2、基础福利:社保、法定节假日、定期团建、节日福利。
3、成长福利:完善的岗前培训、常态化技能提升培训、优质项目资源。
4、团队氛围:年轻化团队、工作氛围轻松、扁平化管理,鼓励创新,尊重个人能力与付出。
五、工作信息
工作时间:活动档期可灵活加班调休
岗位职责:全职
到岗时间:尽快到岗
新都街道新都大道8号
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